Hazır paket yazılım, iş sürecinizi yazılımın mantığına uydurmanızı ister. Özel yazılım ise tam tersini yapar. Hangisinin doğru olduğu, sürecinizin rekabet avantajı yaratıp yaratmadığına bağlıdır.
Hazır paketin uygun olduğu durumlar
Muhasebe, bordro ve benzeri süreçlerde standartlar zaten mevzuatla belirlenmiştir. Bu alanlarda özel yazılım yazmak, çoğunlukla gereksiz maliyet demektir.
Özel yazılımın kazandırdığı durumlar
Üretim akışınız, fiyatlandırma mantığınız veya saha operasyonunuz sektördeki diğer firmalardan farklıysa, paket yazılım bu farkı silmeye çalışır. Bu noktada özel geliştirme yatırımı kısa sürede geri döner.
Pratikte en sağlıklı yaklaşım genellikle ikisinin birleşimidir: standart süreçler pakette kalır, kuruma özgü kısım özel olarak geliştirilip entegre edilir.